Over de organisatie
Externe inhuur is voor veel organisaties uitgegroeid tot een strategisch risico: versnipperde contracten, oplopende tarieven, toenemende DBA‑druk en gebrek aan inzicht maken inhuur duur, complex en moeilijk beheersbaar. Zij brengen daar verandering in. Ze zijn de centrale regisseur die structuur, grip en voorspelbaarheid terugbrengt in het volledige inhuurproces. Met één proces, één contractstructuur en één compliance‑kader helpen wij organisaties kosten verlagen, risico’s beheersen en beter sturen op kwaliteit en resultaat. Ze verwerken tienduizenden uren per week, in branches waar verschillende cao’s van toepassing zijn. Hierbij wordt uiteraard de wet- en regelgeving bewaakt.
Beschrijving van de functie
Wij zoeken iemand die verder kijkt dan alleen mutaties. Iemand die begrijpt hoe salarisadministratie, compliance en bedrijfsvoering samenkomen.
Wat ga je doen?
Wekelijkse, 4-wekelijkse en maandelijkse verloning van uitzend- en detacheringskrachten en eigen medewerkers. Verwerken en controleren van mutaties in AFAS. Toepassen en bewaken van cao’s (o.a. Bouw & Infra, Metaal & Techniek, Rail Infrastructuur). Begeleiden van controles en bijdragen aan compliance (o.a. SNA, NBBU en ISO). Bewaken van wettelijke regelingen, waaronder Poortwachter. Pensioenadministratie (opgave, controle en aansluiting). Verantwoordelijke voor loonheffingen en aangiftes. Boeken van loonjournaalposten en uitvoeren van balansafstemmingen. Kostprijsberekeningen en uitzendkrachten-rapportages. Er worden tienduizenden uren per week verwerkt, in branches waar verschillende cao’s van toepassing zijn. Hierbij wordt uiteraard de wet- en regelgeving bewaakt.
Aanvullende werkzaamheden
Beheer van personeel gerelateerde verzekeringen. Opstellen van arbeidscontracten. Controle en bijhouden van urenregistraties, verlofstanden en mutaties. Bijhouden en controleren van personeelsdossiers. Verwerking van declaraties en reiskosten. Beantwoorden van vragen van medewerkers en uitzendkrachten. Adviseren van directie over wet- en regelgeving (Arbo, AVG, Belastingdienst). Verantwoordelijke voor audits.
Standplaats is momenteel Emmen. Vanaf augustus volgt een verhuizing naar Zwolle.
Wat wij bieden
Je komt te werken in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Zij combineren professionaliteit met betrokkenheid.
Ze bieden een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, uitdagende werkzaamheden in een dynamische flex-omgeving, een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat breng je mee
- Aantoonbare ervaring als Salarisadministrateur binnen de flexbranche.
- Ruime ervaring met AFAS (vereist).
- Kennis van cao’s Bouw & Infra, Metaal & Techniek en Rail Infrastructuur.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Sterke vaardigheden in Word en Excel.
- Nauwkeurigheid en sterk cijfermatig inzicht.
- Communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
