Over de organisatie
De Gemeente Coevorden is een middelgrote gemeente met circa 380 medewerkers. Je werkt in een organisatie waar je breed betrokken bent en echt bijdraagt. Coevorden kenmerkt zich door een combinatie van stad, dorpen en buitengebied, met veel ondernemerschap en een rijke historie.
Beschrijving van de functie
Als administratief en secretarieel medewerker ondersteun je het team Omgevingsontwikkeling binnen het cluster Vergunningen, Toezicht en Handhaving van de Gemeente Coevorden. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse administratieve en secretariële werkzaamheden en fungeert als organisatorisch aanspreekpunt voor het team en de teamleider.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en notuleren van diverse interne en externe overleggen. Daarnaast beheer je de agenda van de teamleider en zorg je voor een efficiënte afstemming van afspraken. Samen met een collega draag je zorg voor de voorbereiding van de Omgevingstafel.
Wat wij bieden
- Werken in een betrokken en collegiaal team
- Duidelijke werktijden (geen onregelmatige diensten)
- Een tijdelijke en afwisselende opdracht bij een professionele gemeente, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een ondersteunende en verantwoordelijke rol binnen het team Omgevingsontwikkeling
- Ruimte voor zelfstandig werken en eigen initiatief
-
Bijdragen aan goed georganiseerde werkprocessen en overleggen
Wat breng je mee
- MBO werk- en denkniveau (niveau 3 of 4)
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent proactief en denkt vooruit
-
Kennis van een gemeentelijke organisatie is een pre
