Managementassistent (Gemeente Assen)

NMD-samenwerking zorgt voor inkoop van Jeugdzorg en Wmo voor de noordelijke Drentse gemeenten. Naast inkoopadviseurs zijn Projectleiders, Contractmanagers, toezichthouders/kwaliteitsmanagers, medewerkers rechtmatigheid, jurist en communicatie adviseur actief. Het management wordt gevormd door de Manager NMD-samenwerking, regisseur Contractmanagement en regisseur Bedrijfsvoering.

Onze medewerkers weten als geen ander:
– dat het normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen, inzetbaar te blijven en vooral goede verbinding te hebben met onze opdrachtgevers: de gemeenten;
– dat onze correspondentie en uitingen naar buiten correct moeten zijn.

Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken met gebruik van je ervaring, expertise en kennis. NMD-samenwerking wil continu verbeteren, dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. 

Als Management Assistent heb je een dynamische functie bij NMD-samenwerking. Jij kunt flexibel omgaan met het werk dat op je afkomt. Jij overziet zaken, ziet wat belangrijk is en organiseert dat zaken vlekkeloos verlopen. Dit doe je met enthousiasme en daadkracht. Waar nodig durf je aan te spreken. Met jouw (organisatie)talent zorg je er voor dat je ondersteunt dat de manager van NMD-samenwerking haar werkzaamheden optimaal kan uitvoeren.

Jij houdt je bezig met
Een deel van je werkzaamheden bestaat uit het voorbereiden en de verslaglegging van de vergaderingen van het RMT, agendabeheer (plannen overleggen in- en extern) en administratieve taken. De werkzaamheden kunnen heel ad hoc van aard zijn. Het is prettig dat je meedenkt, initiatief neemt en werk uit handen neemt.

Het team
Samen met één andere gedreven collega ben je onderdeel van NMD-samenwerking. Jullie zijn zodanig op elkaar ingespeeld, dat het overnemen van elkaars MA-taken snel en zo soepel mogelijk verloopt. De sfeer in het team is hecht. Je werkt voor de manager NMD-samenwerking en je werkt samen met de secretaris van NMD-samenwerking.

• Een leuke, veelzijdige tijdelijke functie bij de overheid. 
• Een beloning conform CAO Gemeenten, salarisschaal 8. 
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket. 

Om deze functie succesvol te vervullen, zijn de volgende aspecten van belang:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, aangevuld met werkervaring in de gemeente wereld en met name sociaal domein;
• Je bent goed in het plannen en organiseren en kan goed prioriteiten stellen;
• Uiteraard kun je een overleg voorbereiden en de juiste essentie van het overleg notuleren;
• Naar aanleiding van een overleg bewaak jij proactief de acties;
• Je beschikt je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Verder heb je een goed gevoel voor verhoudingen;
• Ook ben je flexibel en creatief;
• Je bent beschikbaar voor 18 uur per week en kunt werken op maandag, dinsdag en donderdag op de locatie in Roden;