Medewerker Salarisadministratie (Gemeente Meppel)

Meppel, een stad met een open karakter die voor iedereen wat te bieden heeft. Mooie woonwijken, een gezellige historische binnenstad, leuke evenementen, bedrijvigheid en een prachtige natuurlijke regio op fiets- en wandelafstand.

Bij zo’n prachtige stad wil de gemeente Meppel graag als aantrekkelijke werkgever aansluiten; een werkgever waar je als medewerker trots op bent, die uniek is en bekend staat als ondernemend en ambitieus.

Gemeente Meppel is een resultaatgerichte organisatie met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en werken daarbij opgavegericht. Hoe? Door anders te denken, anders te organiseren en anders te doen, vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en steun bieden.Samen met ruim 400 collega’s werk je dagelijks voor de inwoners van de gemeente Meppel aan maatschappelijke vraagstukken die betekenis hebben voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Deze zorgen ervoor dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de ‘fairtrade gemeente’ Meppel.Wij bieden een vernieuwende flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Ook kan gebruik gemaakt worden van verschillende faciliteiten om je talenten te laten spreken.

Het HR team, bestaande uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en 2 salarisadministrateurs is volop in ontwikkeling. Zij zijn bezig met de implementatie van een nieuw e-HRM systeem en de taken/verantwoordelijkheden binnen HR opnieuw onder de loep te nemen. Zij zijn volop bezig om HR toekomstig bestendig te maken en verder te professionaliseren. Dit houdt in dat zij de HR-processen willen verbeteren, ze zijn bezig om over te gaan op een nieuw e-HRM systeem en ze willen HR steviger positioneren in de organisatie. Met deze klus kunnen zij jouw hulp goed gebruiken.

In dit proces kunnen wij extra ondersteuning gebruiken, zodat de alledaagse werkzaamheden doorgaan en de medewerkers van de Gemeente Meppel op een goede manier bediend worden.

Wat ga je doen:

Jouw taken zijn met name gericht op de salarisadministratie, maar we vragen je ook om bij te springen op de personeelsadministratie.

• Voert de salarisadministratie optimaal uit en controleert, zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald en dat de verwerking voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.
• Bewaakt de kwaliteit van de processen van de salarisadministratie.
• Anticipeert op wijzigingen van wettelijke regelingen op het vakgebied, de CAO Gemeenten, CAO SW, sociale en fiscale wetgeving en de wet APPA.
• Geeft voorlichting aan en verstrekt (management) informatie aan managers en medewerkers/organisatie over salarisaangelegenheden, sociale en fiscale wetgeving, regelingen. 
• Sparringpartner en verstrekt informatie aan de PSA/HR-medewerker en HR-adviseurs over salarisaangelegenheden en sociale en fiscale wetgeving, regelingen.  
• Aanspreekpunt voor instanties zoals de Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en (zorg)verzekeraars en onderhoudt deze contacten. 
• Verwerken inhuur verplichtingen in het systeem Key2.
• Verwerken van de aanvragen ouderschapsverlof en geboorteverlof. De ouderschapsverlof achterstand wegwerken en aanvragen naar UWV versturen.
• Invoeren van mutaties in het systeem (Motion), zoals indiensttredingen, declaraties van de overwerkvergoeding en toelage beschikbaarheidsdienst.
• Controleren en goedkeuren van declaraties in Motion.
• Voert diverse administratieve HR-werkzaamheden uit zoals het opstellen van correspondentie.
• Meldingen aan UWV doorgeven (WGA/WIA, ziekmeldingen, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof etc).
• Geeft informatie en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen o.a. verschillende verlofsoorten, IKB, uitruil woon-werk, vergoedingen en declaraties. 
• Bewaakt de afloop van termijnen.

• Werkdagen in overleg. 
• Mogelijkheid op gedeeltelijk thuiswerken. 
• Een beloning conform CAO Gemeenten, salarisschaal 7. 
• Een detachering van 6 maanden met kans op verlenging. 

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke instelling;
• Aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR (benoem dit expliciet in het cv);
• Je bent doortastend, signaleert, oplossingsgericht, daadkrachtig en je weet van aanpakken;
• Uiteraard werk je nauwkeurig en je weet goed samen te werken met je collega’s.